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DSA Compliance DSA Compliance Cumplimiento normativo · España y LATAM

El cumplimiento, bajo control.

Cumple sobre el papel y nadie puede demostrarlo el día de la inspección. Cada obligación con su control, su responsable y su evidencia fechada. La norma cambió en marzo y su procedimiento sigue siendo el de 2023. La norma cambia y la plataforma le avisa de qué tiene que cambiar.

DSA Compliance convierte la obligación legal en control vivo: dieciséis materias de cumplimiento en España y Latinoamérica, en un solo marco y con la evidencia siempre localizable.

Acceso clientes · inicio de sesión del tenant
Cuadro de mando de cumplimiento de DSA Compliance con el estado de cada materia
Bandeja del canal ético con los plazos legales contados por el sistema
Mapa de riesgos penales con sus controles y el estado de cada uno
Cuadro de control horario con las incidencias que se inspeccionan
Cuadro de mando de cumplimiento de DSA Compliance con el estado de cada materia
Cuadro de mando
Canal ético
Riesgo penal
Control horario
La tesis

Cumplir y poder demostrarlo son dos problemas distintos. El segundo es el que cuesta dinero.

LO QUE SÍ SE HACE Formación impartida Control ejecutado Proveedor revisado LO QUE SE PUEDE PROBAR ANTE UNA INSPECCIÓN sin evidencia sin evidencia evidencia · 12/03/26 Se cumple. No se puede probar. Y ante el inspector, lo segundo es lo único que cuenta.
LO QUE SÍ SE HACE
Formación impartida · control ejecutado · proveedor revisado
LO QUE SE PUEDE PROBAR
Sin evidencia · sin evidencia · evidencia del 12/03/26

Se cumple. No se puede probar.

Casi todas las empresas cumplen. El problema llega al probarlo: la evidencia está en el correo de alguien y el control existía, pero nadie lo registró.

DSA Compliance no es un repositorio documental. A cada obligación le pone un control, un responsable, un plazo y una evidencia fechada.

Quiénes hay detrás de la plataforma →
El punto de partida

El cumplimiento repartido entre cinco sitios que nadie mira a la vez

Antes
Con DSA Compliance
el aviso de vencimiento no llega Carpeta compartida cientos de PDF sin vigencia Excel de vencimientos lo mantiene una sola persona Correo de la asesoría el criterio vive en un hilo Auditoría anual una foto al año Proveedores se comprueba cuando ya hay lío La evidencia existe. Encontrarla, no. Cada auditoría empieza por reconstruirla a mano.
Carpeta compartidaCientos de PDF sin fecha de vigencia. Nadie sabe cuál es el vigente.
Excel de vencimientosLo mantiene una persona. Cuando esa persona falta, no avisa nadie.
Correo de la asesoríaEl criterio legal existe, pero vive en un hilo de correo de hace ocho meses.
Auditoría anualUna foto al año. Los once meses restantes son a ciegas.
ProveedoresSe les exige por contrato y se comprueba cuando ya hay un problema.
La evidencia existe. Encontrarla, no.
Y el aviso de vencimiento se pierde por el camino.

Cinco sitios que nadie mira a la vez. El control se hizo, pero la prueba de que se hizo está repartida, sin fecha y sin dueño.

Riesgo sancionador
Se cumple, pero no se puede probar.
Dependencia personal
El control vive en la cabeza de una persona.
Coste de auditoría
Cada revisión empieza reconstruyendo la evidencia.
Norma desactualizada
El procedimiento envejece sin que nadie lo note.
1 Obligación qué le aplica y por qué 2 Control responsable y periodicidad 3 Evidencia fechada y sellada 4 Vigilancia vencimientos y cambio de norma 5 Prueba expediente en un clic

Un solo marco. Cada obligación tiene detrás un control con dueño y una evidencia fechada, y el día que llega la inspección el expediente se compone solo.

El ciclo

De la norma a la prueba, sin pasar por la carpeta

Pulse cada fase para ver qué hace la plataforma, qué queda registrado y qué deja de depender de una persona.

01
Obligación
02
Control
03
Evidencia
04
Vigilancia
05
Prueba
Qué hace la plataforma

Determina qué le aplica según su actividad, tamaño, países en los que opera y datos que trata. No una lista genérica: su marco.

Qué queda registrado

La obligación con su base normativa, el motivo por el que le aplica y el órgano que la exige.

Qué deja de depender de una persona

Saber qué normativa le afecta. Deja de ser una conversación anual con la asesoría.

Qué hace la plataforma

Traduce la obligación en controles concretos con responsable, periodicidad y umbral de alerta. Lo que hay que hacer, quién y cada cuánto.

Qué queda registrado

El control, su dueño nominal, la fecha del próximo cumplimiento y su estado real hoy.

Qué deja de depender de una persona

El recordatorio. El control se reclama solo a quien le toca.

Qué hace la plataforma

Recoge la prueba en el momento en que se ejecuta el control: el fichaje, la formación superada, el acta, el consentimiento, la revisión firmada.

Qué queda registrado

El documento con sellado de tiempo, su versión, quién lo aportó y a qué control responde.

Qué deja de depender de una persona

Recordar dónde se guardó. La evidencia nace ya archivada donde le corresponde.

Qué hace la plataforma

Vigila dos relojes: el de sus vencimientos y el de la norma. Cuando cambia la regulación, señala qué controles y qué documentos hay que revisar.

Qué queda registrado

El aviso, quién lo recibió, qué se hizo con él y cuánto se tardó en cerrarlo.

Qué deja de depender de una persona

Enterarse. El cambio normativo llega como tarea, no como noticia.

Qué hace la plataforma

Compone el expediente de la materia que le pidan, con el histórico completo y en el formato en que se presenta.

Qué queda registrado

La trazabilidad íntegra: qué se controló, cuándo, con qué resultado y con qué prueba detrás.

Qué deja de depender de una persona

Las tres semanas de reconstruir la evidencia cada vez que alguien la pide.

La plataforma, por dentro

Un cuadro de mando, no un archivador

Ver las materias al detalle en dsacompliance.net →
Cuadro de mando
3 pantallas
Estado de cumplimiento global
Datos personales
3 pantallas
Registro de actividades de tratamiento
Canal ético
3 pantallas
Bandeja de denuncias con plazos
Compliance penal
3 pantallas
Mapa de riesgos y controles
Control horario
3 pantallas
Registro de jornada y ausencias
Gobernanza de IA
3 pantallas
Inventario de sistemas y riesgo
Cada materia pasa sus pantallas sola. Pulse una para verla a tamaño completo.
Cuadro de mando de DSA Compliance
Estado por materia

La primera pantalla contesta la única pregunta que importa en un comité: qué materias están bajo control, cuáles vencen este mes y qué hay parado esperando a alguien.

Roles y permisos en DSA Compliance
Quién ve qué

Permisos por materia y por entidad del grupo. El canal ético lo ve el órgano de cumplimiento; el control horario, recursos humanos. Nadie ve lo que no le toca.

Integraciones de DSA Compliance
De dónde viene el dato

Identidad corporativa, RR. HH., firma electrónica y DSA Core. La evidencia entra desde donde ya se genera, sin volver a pedirla.

Cuadro de mando de DSA Compliance
Estado por materia

La primera pantalla contesta la única pregunta que importa en un comité: qué materias están bajo control, cuáles vencen este mes y qué hay parado esperando a alguien.

Registro de actividades de tratamiento en DSA Compliance
RAT vivo

El registro de actividades de tratamiento con su base de licitud, sus plazos de conservación y los encargados asociados. Deja de ser un documento de consultoría y pasa a ser un registro que se mantiene.

Derechos de los interesados en DSA Compliance
Derechos

Cada solicitud con su plazo legal contado por el sistema, su responsable y la respuesta emitida. No una hoja de cálculo con fechas a mano.

Registro de brechas en DSA Compliance
Brechas

El reloj de las 72 horas empieza a contar en el momento del registro, con la valoración de riesgo y la decisión de notificar documentadas.

Registro de actividades de tratamiento en DSA Compliance
RAT vivo

El registro de actividades de tratamiento con su base de licitud, sus plazos de conservación y los encargados asociados. Deja de ser un documento de consultoría y pasa a ser un registro que se mantiene.

Bandeja del canal ético de DSA Compliance
Bandeja

El canal de denuncias con confidencialidad real, plazos legales contados por el sistema y trazabilidad de cada actuación.

Expediente del canal ético de DSA Compliance
Expediente

Cada caso con su instructor, sus actuaciones, sus medidas propuestas y el acuse enviado dentro de los siete días.

Portal del denunciante de DSA Compliance
Portal del denunciante

Con seguimiento anónimo mediante código: el denunciante consulta el estado sin revelar su identidad ni depender de nadie.

Bandeja del canal ético de DSA Compliance
Bandeja

El canal de denuncias con confidencialidad real, plazos legales contados por el sistema y trazabilidad de cada actuación.

Mapa de riesgos penales en DSA Compliance
Mapa de riesgos

El mapa de riesgos penales con su valoración, los controles que lo mitigan y el estado real de cada control. Es lo que se enseña para acreditar un modelo de prevención que funciona.

Controles del modelo de prevención en DSA Compliance
Controles

Cada control con su dueño, su periodicidad y su última ejecución probada. Un modelo sin controles ejecutados no exime de nada.

Informe del órgano de cumplimiento en DSA Compliance
Informe al consejo

El informe periódico al órgano de administración se compone con la evidencia detrás, no con una redacción a posteriori.

Mapa de riesgos penales en DSA Compliance
Mapa de riesgos

El mapa de riesgos penales con su valoración, los controles que lo mitigan y el estado real de cada control. Es lo que se enseña para acreditar un modelo de prevención que funciona.

Cuadro de control horario en DSA Compliance
Incidencias

Registro de jornada con las incidencias que de verdad se inspeccionan: exceso de horas, descanso entre jornadas y fichajes incompletos, señalados antes de que sean un problema.

Fichaje en DSA Compliance
El fichaje

Con su hora, su origen y su trazabilidad. Inalterable después: cualquier corrección queda como incidencia con motivo y autor.

Ausencias y permisos en DSA Compliance
Ausencias

Vacaciones, permisos y bajas en el mismo calendario que la jornada. La mitad de los requerimientos de una inspección salen de aquí.

Cuadro de control horario en DSA Compliance
Incidencias

Registro de jornada con las incidencias que de verdad se inspeccionan: exceso de horas, descanso entre jornadas y fichajes incompletos, señalados antes de que sean un problema.

Inventario de sistemas de IA en DSA Compliance
Inventario

El inventario de sistemas de IA con su clasificación de riesgo y las obligaciones que arrastra cada uno. La materia más nueva y la que más rápido está cambiando.

Evaluación de impacto de IA en DSA Compliance
Evaluación de impacto

Cada sistema con su evaluación, sus medidas de mitigación y la supervisión humana declarada por escrito.

Incidentes de IA en DSA Compliance
Incidentes

El registro de incidentes con su remediación, su plazo y quién responde. Sin esto, la gobernanza de IA es una política sin práctica.

Inventario de sistemas de IA en DSA Compliance
Inventario

El inventario de sistemas de IA con su clasificación de riesgo y las obligaciones que arrastra cada uno. La materia más nueva y la que más rápido está cambiando.

Cobertura

Dieciséis materias, un solo marco de control

Se activa lo que le aplica; el resto no estorba. Cada materia con su pantalla real detrás: pulse cualquiera para verla a tamaño completo.

Pedir una demo guiada →
Cuadro de datos personales: estado del RAT, derechos en curso y brechas abiertas
Ampliar
Datos personales

RAT, licitud, derechos de los interesados, brechas y evaluaciones de impacto.

El reloj de las 72 horas de una brecha lo cuenta el sistema, no una persona.
Cuadro del canal ético: casos abiertos, plazos de acuse y estado de cada expediente
Ampliar
Canal ético

Buzón confidencial, plazos legales y expediente de cada denuncia.

Con seguimiento anónimo: el denunciante consulta el estado sin identificarse.
Valoración de riesgo penal por proceso, con probabilidad, impacto y riesgo residual
Ampliar
Compliance penal

Mapa de riesgos, controles, órgano de cumplimiento e informe periódico.

Un modelo de prevención sin controles ejecutados no exime de nada.
Fichaje con su hora, su origen y su trazabilidad completa
Ampliar
Control horario

Registro de jornada, ausencias e incidencias inspeccionables.

El fichaje es inalterable: cualquier corrección queda con motivo y autor.
Autorizaciones ambientales con su vigencia, su organismo y sus condiciones
Ampliar
Ambiental

Autorizaciones, focos, residuos y huella de carbono.

La autorización que caduca avisa antes, no cuando llega la inspección.
Cartera de proyectos ESG con sus hitos, indicadores y avance
Ampliar
ESG y sostenibilidad

Cartera de proyectos, indicadores y reporte con evidencia detrás.

Cada indicador reportado apunta al documento que lo sostiene.
Parcelas geolocalizadas del proveedor, contrastadas con imagen satelital
Ampliar
EUDR — deforestación

Declaración de diligencia debida, parcelas geolocalizadas y pasaporte de lote.

Parcelas contrastadas con imagen satelital, no con un certificado del proveedor.
Cuadro de gobernanza de IA: sistemas inventariados, riesgo e incidentes
Ampliar
Gobernanza de IA

Inventario de sistemas, clasificación de riesgo, incidentes y remediación.

La materia más nueva y la que más rápido está cambiando.
Campañas de formación por materia, con cobertura y quién queda pendiente
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Formación obligatoria

Campañas por materia, superación registrada y pasaporte formativo.

Quién falta por formarse se ve antes de que sea un hallazgo.
Expediente documental de una materia, con versiones y sellado de tiempo
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Gestor documental

Expediente por materia, versiones, sellado de tiempo y política de retención.

La evidencia nace archivada donde le corresponde, con su fecha sellada.
Cuadro de proveedores con su semáforo de homologación y documentación
Ampliar
Cadena de proveedores

Homologación, portal del proveedor y exigencia documental verificable.

El proveedor mantiene su propia documentación en su portal.
Centro de cuestionarios: campañas activas, respuestas recibidas y pendientes
Ampliar
Cuestionarios y campañas

Recogida masiva de información con seguimiento de quién falta.

Se lanza una vez y el sistema persigue a quien no ha respondido.
El cambio normativo aterriza en el cuadro de mando como tarea con dueño y plazo
Ampliar
Vigilancia normativa

El cambio de norma llega como tarea concreta, no como circular.

Aterriza en el cuadro de mando con dueño, plazo y documento a revisar.
Asistente de cumplimiento respondiendo dentro de la documentación de la organización
Ampliar
Asistente de cumplimiento

IA con guardarraíles: redacta y clasifica dentro de sus datos, nunca decide sola.

Responde citando su propia documentación, y queda registrado qué preguntó.
Acceso e identidad: entidades del grupo, usuarios y aislamiento por organización
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Multi-organización

Grupo, filiales y países con aislamiento por entidad y visión consolidada.

Cada filial ve lo suyo; la matriz ve el consolidado. Sin duplicar nada.
Integraciones activas con identidad corporativa, RR. HH., firma electrónica y DSA Core
Ampliar
Integraciones

Identidad corporativa, RR. HH., firma electrónica y DSA Core.

La evidencia entra desde donde ya se genera, sin volver a pedirla.
Pantallas de DSA Compliance con datos de demostración.
El día que importa

Llega el requerimiento. El expediente se compone solo.

Sin pedir favores, sin reconstruir carpetas y sin depender de quién estuviera aquel mes.

REQUERIMIENTO Inspección de Trabajo «Acredite el registro de jornada de marzo.» DSA COMPLIANCE EXPEDIENTE COMPUESTO Procedimiento vigente · v3.2 aprobado 14/01/26 Registro de jornada 01–31/03 1.284 fichajes Incidencias detectadas y resueltas 12 de 12 Validación del responsable firmado 02/04/26 LISTO PARA ENTREGAR · 1 CLIC
REQUERIMIENTO
Inspección de Trabajo
«Acredite el registro de jornada de marzo.»
EXPEDIENTE COMPUESTO
Procedimiento vigente · v3.2aprobado 14/01/26
Registro de jornada 01–31/031.284 fichajes
Incidencias detectadas y resueltas12 de 12
Validación del responsablefirmado 02/04/26
LISTO PARA ENTREGAR · 1 CLIC
Ecosistema

Dos plataformas hermanas bajo DSA Nexus

El cumplimiento condiciona la operación y la operación alimenta el cumplimiento. Es el mismo dato recorriendo el puente en las dos direcciones.

DSA Compliance
El cumplimiento

Define la restricción: qué técnico está apto, qué proveedor está homologado y qué documentación caduca esta semana.

www.dsacompliance.net →
DSA Nexus
Puente
de datos
DSA Core
La operación

Genera el hecho —quién trabajó, dónde y con qué evidencia— y lo devuelve como prueba de cumplimiento, sin volver a pedirlo.

Ver DSA Core →

Esta es la vista de treinta segundos. El detalle vive en la web del producto.

Materias al detalle, precios, demo guiada y acceso de clientes están en dsacompliance.net. Si lo que necesita es que alguien revise su situación real antes de hablar de software, eso lo hacemos aquí.

Siguiente paso

Dígame qué le pidió la última inspección. Con eso sabemos por dónde empezar.

La sesión la dirige quien llevaría el despliegue. Sin coste, sin presentación comercial y con conclusión por escrito, incluso si la conclusión es que le basta con dos materias.

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Pantalla de DSA Compliance con datos de demostración.
DSA Nexus

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