Vinte problemas que já sabemos como se resolvem.
Cada uma com o seu âmbito, o seu prazo e a sua complexidade, e com a frase exata com que o cliente nos chega. Filtre por setor, tipologia ou duração e fique com as que reconhecer da sua empresa.
Vinte coisas que construímos, com o seu âmbito e o seu prazo
Cada uma leva o nome pelo qual é conhecida no mercado, a frase com que o cliente nos chega e o que se entrega. Filtre pelo que é seu e fique com as três ou quatro que reconhecer.
Ordens de serviço em campo
Field Service Management · FSM Como nos chega «Os meus técnicos preenchem folhas de serviço em papel e chegam ao escritório três dias depois.» O que se entrega App móvel com a ordem, materiais consumidos, fotografias, assinatura do cliente e geolocalização. Funciona sem cobertura e sincroniza ao recuperar sinal. App móvel Sem cobertura Assinatura digital Evidência Duração 8–12 semanas Complexidade MédiaManutenção de ativos
GMAC · CMMS Como nos chega «Reparamos quando avaria, e já vamos tarde.» O que se entrega Inventário de ativos, planos de manutenção preventiva, avisos por horas de uso ou calendário, histórico por equipamento e custo real de cada intervenção. Preventiva Corretiva Peças Custo por ativo Duração 10–14 semanas Complexidade MédiaGestão de obra e certificação
Project & Cost Control Como nos chega «Só sei se a obra perdeu dinheiro quando já está entregue.» O que se entrega Orçamento, contrato, especificações de material, mão de obra e maquinaria. Previsto contra executado em tempo real, livro de ordens, incidências e certificação. Orçamentos Previsto vs real Certificação Livro de ordens Duração 12–18 semanas Complexidade AltaControlo de horários e turnos
Registo de ponto · Planeamento de equipas Como nos chega «A escala é feita por uma pessoa em Excel e cada alteração é um telefonema.» O que se entrega Registo de ponto com geolocalização ou QR, escalas por equipa e centro, disponibilidade, horas extra, absentismo e exportação para folha de pagamento. Registo conforme a legislação. Registo de ponto Escalas Horas extra Exportação para folha Duração 6–10 semanas Complexidade ContidaAuditorias e listas de verificação
Checklists digitais · Inspeções Como nos chega «As inspeções fazem-se em papel e o relatório monta-se na sexta-feira.» O que se entrega Modelos de checklist por tipo de inspeção, captura de fotos e assinaturas no telemóvel, não conformidades com responsável e prazo, e relatório gerado ao fechar a visita. Modelos Não conformidades Relatório automático Offline Duração 5–8 semanas Complexidade ContidaGestão de armazém
WMS Como nos chega «O stock do sistema e o do armazém nunca coincidem.» O que se entrega Localizações, entradas, picking guiado por radiofrequência, packing, inventários cíclicos e rastreabilidade por lote e número de série, integrado com o ERP. Localizações Picking Lote e série Radiofrequência Duração 12–18 semanas Complexidade AltaPlaneamento de rotas e distribuição
TMS · Última milha Como nos chega «As rotas são montadas à mão por quem sabe as ruas de cor.» O que se entrega Agrupamento automático de encomendas segundo a janela combinada, app do estafeta, acompanhamento para o destinatário e comprovativo de entrega assinado. Otimizador App do estafeta Janelas horárias Comprovativo de entrega Duração 8–12 semanas Complexidade MédiaPortal de encomendas B2B
B2B Commerce · eProcurement Como nos chega «Cada encomenda passa por um comercial, um e-mail e uma folha de cálculo.» O que se entrega Catálogo com stock real e tarifa por cliente, encomendas e reposição em autosserviço, histórico e acompanhamento sem passar pela sua equipa comercial. Catálogo Tarifa por cliente Encomendas Acompanhamento Duração 8–12 semanas Complexidade MédiaPortal do cliente
Extranet · Customer Portal Como nos chega «A minha equipa passa o dia ao telefone a contar como vai cada trabalho.» O que se entrega Extranet onde o cliente vê o estado em tempo real, com evidência fotográfica, documentos descarregáveis e um canal de observações rastreado. Portal Evidência Documentos Chat Duração 6–9 semanas Complexidade ContidaRastreabilidade de ativos e equipamentos
Asset Tracking · EAM Como nos chega «Não sei onde está cada equipamento nem qual precisa de calibração.» O que se entrega Inventário por número de série, movimentos entre centros, ordens de calibração e manutenção com o seu histórico e a documentação associada. Número de série Movimentos Calibração Histórico Duração 7–11 semanas Complexidade MédiaERP operacional à medida
Núcleo de operação e finanças Como nos chega «O ERP trata da contabilidade, mas a operação vive fora dele.» O que se entrega A camada que o ERP de mercado não cobre: projetos, folhas de serviço, compras de obra, subcontratados e faturação, com o dado num só sítio e sem duplicar mestres. Projetos Compras Subcontratados Faturação Duração 16–24 semanas Complexidade AltaFaturação eletrónica e Verifactu
Verifactu · Factura-e · SII Como nos chega «Não sabemos se o que emitimos cumpre o que a autoridade tributária vai exigir.» O que se entrega Emissão com registo de faturação inalterável, encadeado e com impressão digital, envio para o Verifactu ou para a plataforma pública, e conservação da evidência com o seu selo temporal. Verifactu Encadeamento Factura-e Evidência Duração 7–11 semanas Complexidade MédiaCanal ético e gestão de denúncias
Lei espanhola 2/2023 · Lei Karin · Diretiva UE Como nos chega «Temos uma caixa de correio chamada canal de denúncias e ninguém a audita.» O que se entrega Canal anónimo com aviso de receção em sete dias, processo com prazos legais, separação de funções, cifragem e livro de registo com rastreabilidade completa para o inspetor. Anonimato Prazos legais Cifragem Livro de registo Duração 6–10 semanas Complexidade MédiaHomologação de fornecedores e coordenação de atividades
Coordenação de atividades empresariais Como nos chega «Entra um subcontratado na obra e ninguém verificou se a documentação está em dia.» O que se entrega Processo por fornecedor e por trabalhador, validades vigiadas, bloqueio de acesso se faltar documento e evidência datada para inspeção. Documentação Validades Controlo de acesso Evidência Duração 8–12 semanas Complexidade MédiaGestão de projetos e rentabilidade
PSA · Professional Services Automation Como nos chega «Faturamos por projeto mas não sei qual dá lucro até ao fecho do ano.» O que se entrega Planeamento de equipa, imputação de horas, custos e despesas por projeto, margem em tempo real, marcos de faturação e previsão de carga. Imputação Margem em tempo real Marcos Previsão Duração 10–14 semanas Complexidade MédiaIntegração de sistemas e ERP
System Integration · API Como nos chega «Alguém exporta um Excel do ERP e volta a digitá-lo noutro sítio.» O que se entrega Camada de integração por API com controlo de erro, nova tentativa, fila e rasto de cada envio. O seu ERP fica onde está e deixa de ser um estrangulamento. API Nova tentativa Rasto Mestres únicos Duração 4–8 semanas Complexidade ContidaPainéis de controlo e BI operacional
Business Intelligence Como nos chega «O relatório de direção é montado à mão por uma pessoa no dia do fecho.» O que se entrega Indicadores que saem do próprio fluxo de trabalho, com alertas por desvio, comparação por centro e exportação. Sem folhas de cálculo intermédias. Painel Alertas Comparações Exportação Duração 5–8 semanas Complexidade ContidaAssistente virtual com IA
Chatbot sobre documentação própria Como nos chega «O mesmo trâmite é explicado vinte vezes por dia ao telefone.» O que se entrega Assistente que responde com a documentação e os processos da sua empresa, citando de onde sai cada resposta e escalando para uma pessoa quando não sabe. Pesquisa semântica Citações Escalonamento 24/7 Duração 6–10 semanas Complexidade MédiaAutomação de processos
Intelligent Process Automation Como nos chega «Os incidentes são atendidos consoante quem os vê primeiro.» O que se entrega Entrada por qualquer canal, classificação e prioridade automáticas, atribuição e controlo de prazo. A exceção continua a ser decidida por uma pessoa. Classificação Encaminhamento Prazos Exceções Duração 5–8 semanas Complexidade ContidaResgate de sistemas legados
Legacy Modernization Como nos chega «Dependemos de uma aplicação crítica que ninguém sabe manter.» O que se entrega Documenta-se o que ninguém documentou, isola-se atrás de uma camada própria e substitui-se por módulos com o serviço a funcionar e reversão em cada fase. Auditoria Engenharia inversa Por fases Reversão Duração 14–22 semanas Complexidade AltaNão significa que não saibamos fazê-lo: o catálogo reúne o mais habitual, não tudo. Conte-nos o seu caso e dizemos-lhe numa hora se encaixa.
Contar-nos o casoOs prazos são de projetos reais e contam desde a especificação assinada até à entrada em produção. Podem combinar-se: a primeira solução paga a arquitetura e o modelo de dados, e cada peça acrescentada depois custa uma fração.
Fale com o cliente, não connosco
Não publicamos o nome dos nossos clientes. O que fazemos, se alguma destas soluções lhe encaixar, é pedir autorização e pô-lo em contacto com o responsável do projeto.
Ele contar-lhe-á o que correu bem, o que custou e o que faria diferente. É a referência mais honesta que lhe podemos oferecer.
Os prazos e faixas são orientativos e saem de projetos reais. O número exato sai do diagnóstico, que se contrata a preço fechado e é descontado integralmente do projeto.
Ver como se fatura →Traga o seu caso. Numa hora dizemos-lhe se faz sentido.
E antes de propor seja o que for, mostramos como o resolveu uma empresa do seu mesmo setor. Sem custo e sem apresentação comercial.
Escreva-nos pelo canal que preferir, indicando que peças lhe encaixam.
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